Гражданский Кодекс отвечает на данный вопрос достаточно кратко в ст. 808: «Договор займа между гражданами должен быть заключен в письменной форме, если его сумма превышает не менее чем в десять раз установленный законом минимальный размер оплаты труда, а в случае, когда займодавцем является юридическое лицо, — независимо от суммы. В подтверждение договора займа и его условий может быть представлена составленная расписка заемщика или иной документ, удостоверяющие передачу ему займодавцем определенной денежной суммы или определенного количества вещей».
Для любого долгового документа можно выделить 7 главных реквизитов, которые обязательно должны отразиться в тексте:
ФИО и паспортные данные должника, а также адрес прописки – регистрации;
ФИО и паспортные данные кредитора, а также адрес прописки – регистрации;
сумма долга (цифрами и прописью);
дата и факт получения долговых денежных средств;
дата возврата долга или срок, на который долг взят;
на что предоставлены денежные средства;
подпись должника (с расшифровкой).
Очень важно отразить все вышеперечисленные реквизиты, поскольку в противном случае у должника может появиться возможность полностью уйти от возврата долга. Следует отметить и то, что подпись должник должен лично поставить в вашем присутствии, т.к. в случае спора может проводиться подчерковедческая экспертиза. Немаловажно и верно указать паспортные данные и адрес регистрации, а лучше всего, дабы обезопасить себя, снимать копию с паспорта должника.
Не все понимают, что означает «факт получения долговых денежных средств». Под этим следует понимать указание в расписке на то, что должник получил деньги непосредственно при подписании настоящей расписки. Это играет важную роль, поскольку достаточно часто в суде должник заявляет, что подписал договор займа (расписку) только об условиях займа, а не о факте получения денег. А раз факт передачи не подтверждается документально, то и денег должник возвращать никому не должен. Поэтому, в конце расписки указываем–«деньги получил при подписании настоящей расписки».
Трудности возникают и в понимании подпункта «на что даны деньги». Это значит, что в договоре займа должно быть прописано следующее: «Деньги даны в долг». В противном случае, у должника также имеется возможность уклониться от возврата долга. Ни в коем случае нельзя указывать, что деньги, предоставлены на коммерческую операцию. Должник может заявить в суде, что она провалилась, а это коммерческий риск, кредитор знал об этом, но хотел заработать, риск не оправдался, никто никому ничего не должен. Деньги на бизнес вы даете не в долг, а с целью заработать прибыль и поделить ее с заемщиком. Целью займа автоматически становится не возврат долга, а зарабатывание прибыли. В этом случае, вам никто ничего возвращать не должен.
Эффективной мерой является оформление договора залога, особенно, если предоставляется большая сумма денег. Это действительно мощная гарантия обеспечения гражданско-правовых обязательств.